日本に長期滞在する外国人にとって、在留資格の更新は重要な手続きです。更新を忘れると、不法滞在になってしまうリスクもあるため、余裕を持って準備することが大切です。

 

本記事では、在留資格更新の流れ、必要書類、注意点などを詳しく解説します。

 

1. 在留資格更新とは？

在留資格更新許可申請とは、日本に滞在する外国人が現在の在留資格のまま滞在期間を延長するための手続きです。

 

1-1. 更新できる人

日本に適法に滞在している

在留期間の満了日が近づいている

引き続き同じ在留資格で活動を行う予定がある

※ 在留資格の種類によっては、更新できない場合や特別な審査が必要な場合があります。

 

2. 在留資格の更新手続きの流れ

2-1. 更新申請のタイミング

更新手続きは、在留期限の3か月前から可能です。

ただし、混雑状況や審査期間を考慮し、早めに申請することを推奨します。

 

2-2. 申請の流れ

・必要書類を準備（次章で詳しく解説）

　　　　　　↓

・地方出入国在留管理局（入管）へ申請

　　　　　　↓

・審査（1か月～3か月程度）

　　　　　　↓

・許可が下りたら在留カードの受け取り

 

審査中も在留期限を過ぎてしまった場合、「特例期間」として申請中である限りは日本に合法的に滞在できます（ただし、必ず在留期限内に申請する必要があります）。

 

3. 在留資格更新の必要書類

3-1. 共通の必要書類

在留資格更新許可申請書（入管の公式サイトからダウンロード）

パスポート（原本）

在留カード（原本）

証明写真（縦4cm×横3cm、6か月以内に撮影したもの）

申請手数料（許可後に4,000円の収入印紙を購入）

 

3-2. 在留資格別の追加書類

在留資格 追加で必要な書類の例

技術・人文知識・国際業務　： 雇用契約書、給与明細、納税証明書

経営・管理 　　　　　　　 ： 会社の登記簿謄本、決算書、事業計画書

家族滞在 　　　　　　　　 ： 配偶者の在留カード、家計を証明する書類

留学 　　　　　　　　　　 ： 在学証明書、成績証明書、学費支払い証明書

ポイント：状況によって追加の書類を求められることがあるので、事前に管轄の入管に確認しておくと安心です。

 

4. 更新申請の注意点

4-1. 在留期限を過ぎないように注意！

在留期限を1日でも過ぎると不法滞在となり、最悪の場合、退去強制の対象になることもあります。

 

4-2. 申請中の就労は可能？

更新申請中も在留資格に基づいた活動は継続可能です。ただし、不許可になった場合は速やかに出国しなければなりません。

 

4-3. 在留期間の延長が短くなることも

以前に納税の遅延や法律違反があると、更新が許可されても1年しか延長されないことがあります。

 

5. 在留資格更新のQ&A

Q1. 会社を変えた場合、在留資格はどうなる？

→ 転職した場合でも同じ業務内容なら更新可能ですが、職種が変わる場合は変更手続きが必要です。

 

Q2. 永住申請と在留資格更新の違いは？

→ 在留資格更新は期間の延長、永住申請は無期限の滞在許可を得る手続きです。永住申請は審査が厳しく、一定の年収や納税実績が求められます。

 

Q3. 更新が不許可になったらどうすればいい？

→ 理由を確認し、改善策を考えて再申請するか、在留資格変更を検討しましょう。

 

6. まとめ

在留資格の更新は、適切な時期に正しい書類を準備して申請することが大切です。

 

✅ 在留期限の3か月前から申請可能！

✅ 必要書類を事前に確認し、不備なく準備

✅ 審査中も在留可能だが、期限切れに注意！

 

不安がある場合は、行政書士などの専門家に相談するのもおすすめです。しっかり準備して、安心して日本での生活を続けましょう！

 

 

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